(사)한국 가속기 및 플라즈마 연구협회 개인정보 처리방침
(사)한국 가속기 및 플라즈마 연구협회 (이하 ‘협회’라 함)는 정보주체의 개인정보를 보호하고 「개인정보 보호법」 제30조를 준수하고 있습니다. 협회 가입 시 이용자가 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보보호를 위해 어떤 조치가 취해지고 있는지에 대한 본 협회의 개인정보처리방침을 공개합니다.
제1조(개인정보의 처리목적)
협회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 활용합니다. 이용자가 제공한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1) 홈페이지 회원 가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별․인증, 회원자격 유지․관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의 여부 확인 등의 목적.
2) 재화 또는 서비스 제공
물품배송, 서비스 제공, 이용계약 이행에 필요한 고지사항 전달, 본인의사 확인, 새로운 서비스나 이벤트 정보 안내, 요금결제․정산 등의 목적.
3) 고충 처리
이용자의 고충 및 불만 처리를 위한 의사소통 수단 확보, 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락․통지, 처리결과 통보 등의 목적.
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
① 협회는 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1) 홈페이지 회원 가입 및 관리: 이용자/단체가 협회의 홈페이지 탈퇴 시까지
다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지
- 관계 법령 위반에 따른 수사․조사 등이 진행 중인 경우.
- 홈페이지 이용에 따른 채권․채무관계 잔존하는 경우.
2) 재화 또는 서비스 제공 : 재화․서비스 공급 완료 및 요금결제․정산 완료 시까지
다만,「전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률」에 따른 표시․광고, 계약내용 및 이행 등 거래에 관한 기록 및「통신비밀보호법」제41조에 따른 통신사실확인자료의 경우 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 기간 종료 시까지
- 표시․광고에 관한 기록 : 6월
- 계약 또는 청약철회, 대금결제, 재화 등의 공급기록 : 5년
- 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
- 이용자 접속 개시․종료시간, 인터넷 로그 기록자료, 접속지 추적자료 : 3개월
제3조(개인정보의 제3자 제공)
협회는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
제4조(개인정보처리의 위탁)
① 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
② 협회의 위탁을 받은 업체의 명칭과 업무 내용, 제공받는 개인정보, 개인정보의 보유기간은 다음과 같습니다.
1) 개인정보를 제공받는 자 : 유엑스아이, 케이에스넷
2) 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 홈페이지 관리, 신용카드 결제
3) 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 주소, 전화번호, 이메일주소, 카드결제계좌정보
4) 제공받는 자의 보유․이용 기간 : 신용카드 발급계약에 따른 거래 기간 동안
③ 협회는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
④ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조(정보주체의 권리․의무 및 행사방법)
① 정보주체는 협회에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1) 개인정보 열람요구
2) 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3) 삭제요구
4) 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 협회에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 협회는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 협회는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 협회가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.
제6조(처리하는 개인정보 항목)
협회는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
1) 홈페이지 회원 가입 및 관리
- 필수항목 : 성명, 아이디, 비밀번호, 주소, 전화번호, 이메일주소
- 선택항목 : 해당 없음
2) 재화 또는 서비스 제공
- 필수항목 : 성명, 아이디, 비밀번호, 주소, 전화번호, 이메일주소, 신용카드번호, 은행계좌정보 등 결제정보
- 선택항목 : 해당 없음
3) 홈페이지 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성/수집될 수 있습니다.
- IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록 등
제7조(개인정보의 파기)
① 협회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1) 파기절차: 협회는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 협회의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2) 파기방법 : 협회는 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
협회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1) 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
2) 기술적 조치 : 관리자 접속 IP 제한, 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리
3) 물리적 조치 : 비인가자 접근통제
제9조(개인정보 보호책임자)
① 협회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
▶ 개인정보 보호책임자
성명 : 정보현
직책 : 총무이사
연락처 : <010-5916-1037>, <ptl_admin@kapra.org>, <033-458-6714>
※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.
▶ 개인정보 보호 담당부서
부서명 : 행정실
담당자 : 정보현
연락처 : <033-458-1037>, <ptl_admin@kapra.org>, <033-458-6714>
② 정보주체는 협회의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 협회는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제10조(개인정보 열람청구)
정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
▶ 개인정보 보호 담당부서
부서명 : 행정실
담당자 : 정보현
연락처 : <033-458-1037>, <ptl_admin@kapra.org>, <033-458-6714>
제11조(권익침해 구제방법)
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 협회와는 별개의 기관으로서, 협회의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
1) 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영):
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
2) 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영):
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
3) 대검찰청 사이버범죄수사단:
- 홈페이지 : www.spo.go.kr
- 전화 : 02-3480-3573
4) 경찰청 사이버테러대응센터:
- 홈페입지 : www.netan.go.kr
- 전화 : 1566-0112
제12조(개인정보 처리방침 변경)
이 개인정보 처리방침은 2021년 6월 1일부터 적용됩니다.